蜀山区社会保障服务中心的档案库房，免费保管了灵活就业人员等各类档案5万余份，一旦碰到出具证明、退休待遇核定等，都需要档案佐证。蜀山区社会保障服务中心研发了“随心办”业务平台，实施档案电子化工作。工作人员对所有在册档案进行统一整理、批量扫描，保障档案记录的完整和统一，防范因时间原因，档案出现风化、损毁等导致群众退休办理、待遇领取时造成不必要的损失。
据介绍，档案管理平台包括工作、政审、学籍等十大类别，开发了检索查询、档案库房管理等多种实用功能，实现了档案中所有信息“应录尽录、能查尽查”，以及线上线下“同位展示、同步管理”。目前，该平台正在试运行阶段，电子化信息录入已完成大半，将于4月底前完成全部信息录入工作。完成后，每份档案将附上“电子芯片”，助力社保中心档案实现智能化管理。未来，市民或可通过“皖事通”App，点点手机即可一键查找档案归属地。
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